Escrever bem é saber expressar ideias clara, rápida e persuasivamente. Uma boa redação revela capacidade de raciocínio e esforço pessoal mesmo para aqueles que têm mais facilidade.
Para ajudar você a escrever melhor, no trabalho ou na escola, preparamos algumas dicas, cedidas gentilmente pelas Empresas Ogilvy & Mather, um dos maiores conglomerados de Comunicação do Brasil e do Mundo.
Esperamos que, com essas dicas, sua autobiografia seja escrita com páginas de sucesso.
1- Tenha sempre em mente que o tempo do leitor é limitado.
O que você escrever deve ser entendido na primeira leitura.
Se você quer que seu trabalho seja lido e analisado por seus superiores, seja breve. Quanto menor o texto, maior a chance de ser lido por eles. Durante a segunda Guerra Mundial, nenhum documento com mais de uma página chegava a mesa de Churchill.
2- Saiba onde você quer chegar.
Antes de redigir, faça um esboço, listando e organizando suas ideias e argumentando. Ele lhe ajudará a não se desviar da questão central. Comece parágrafos importantes com sentenças-chave, que indiquem o que virá em seguida. Conclua com parágrafo resumido.
3- Torne a leitura fácil e agradável.
Os parágrafos e sentenças curtos são mais fáceis de ler do que os longos. Mande telegramas, não romances. Para enfatizar, sublinhe sentenças e enumere os pontos principais (como fizemos com essas “dicas”).
4- Seja direto.
Sempre que possível, use a voz ativa.
Voz passiva – “Estamos preocupados com que nosso projeto não seja aprovado, o que poderia afetar negativamente nossa fatia de mercado”.
Voz Ativa – “Acreditamos que esse projeto é necessário para manter nossa fatia de mercado.
5- Evite “clichês”.
Use as próprias palavras.
Clichês – O último, mas não menos importante…
Direto – Por último…
6- Evite o uso de advérbios vagos.
E não esclarecedores, como “muito”, “pouco”, “razoavelmente”.
Vago – O projeto está um pouco atrasado.
Direto – O projeto está uma semana atrasado.
7- Use uma linguagem simples e direta.
Evite o jargão técnico e prefira as palavras conhecidas. Não esnobe o seu português.
Jargão – Input, Output.
Português comum – fatos/informações, resultados.
8- Ache a palavra certa.
Use palavras de que você conheça exatamente o significado. Aprenda a consultar o dicionário para evitar confusões.
Palavras, mal-empregadas são detectadas por um leitor e depõem contra você.
9- Não cometa erros de ortografia.
Em caso de dúvida, consulte o dicionário ou peça a alguém para revisar seu trabalho. Uma redação incorreta pode indicar negligência de sua parte e impressionar mal o leitor.
10- Não exagere na elaboração da mensagem.
Escreva somente o necessário, procurando condensar a informação. Seja sucinto sem excluir nenhum ponto-chave.
11- Ataque o problema.
Diga o que você pensa sem rodeios. escreva com simplicidade, naturalidade e confiança.
12- Evite palavras desnecessárias.
Escreva o essencial. Revise e simplifique.
Não escreva: Plano de Ação, Fazer um debate, Estudar em profundidade, No evento de, Com o propósito de, A nível de Diretoria
Escreva: Plano, Debater, Estudar, Se, Para, Pela Diretoria
13- Evite abreviações, siglas e símbolos.
O leitor pode não conhecê-los
14- Não se contente com o primeiro rascunho.
Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de pelo menos uma noite.
Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.
15- Peça a um colega para revisar seus trabalhos mais importantes.
E dê total liberdade para comentários e sugestões.
[Fonte.Tilibra]